Nooit meer achter facturen aan met FileSmart
Facturen verwerkt. Goedkeuringen bijgehouden. Audits doorstaan. En dat alles zonder dat u er een vinger voor hoeft uit te steken. Facturen verwerken hoeft geen dagelijkse race tegen de klok te zijn. FileSmart automatiseert het proces van binnenkomst tot goedkeuring, zodat je altijd grip houdt op iedere factuur én iedere betaling.
Waarom blijft een factuur zo vaak hangen?
Facturen komen binnen via e-mail, post en gedeelde mappen. Gegevens worden handmatig overgenomen in systemen die niet met elkaar communiceren. Ondertussen wachten leveranciers op betaling, nadert de maandafsluiting en ligt ergens nog een factuur op goedkeuring te wachten. Het gevolg? Onnodig veel handmatig werk, vertraging en weinig inzicht.
Facturen komen overal vandaan
Of ze nu binnenkomen via e-mail, post of een gedeelde schijf, zonder één centrale workflow raak je al snel het overzicht kwijt.
Handmatig werk blijft zich opstapelen
Steeds opnieuw dezelfde gegevens invoeren kost tijd en vergroot de kans op fouten. Werk dat software binnen enkele seconden kan uitvoeren.
Houd grip op iedere factuur
Zie direct waar facturen zich bevinden, welke goedkeuringen nog openstaan en beschik altijd over de juiste informatie voor audits.
Laat FileSmart het werk uit handen nemen
Zodra een factuur binnenkomt, gaat FileSmart automatisch aan de slag. AI herkent leveranciersgegevens, regelitems, bedragen en btw, waarna inkooporders en ontvangstbewijzen automatisch worden gematcht. Alleen wanneer iets afwijkt, is een medewerker nog aan zet.
Verwerk internationale facturen moeiteloos
Ondersteunt meerdere valuta en btw-tarieven, zodat ook internationale facturen soepel en zonder extra handelingen worden verwerkt.
Blijf werken in Microsoft 365
Het volledige proces speelt zich af binnen de Microsoft omgeving die je al gebruikt. Geen nieuwe software, geen datamigraties en geen extra systemen.
Alleen beoordelen waar het nodig is
Facturen die extra aandacht vragen komen automatisch in een beoordelingswachtrij terecht. De rest stroomt direct door.
Zo ziet moderne factuurverwerking eruit
In plaats van facturen overtypen, houd je alleen nog toezicht op uitzonderingen. In plaats van achter goedkeuringen aan te gaan, stuur je op basis van één centraal dashboard. Zo ontstaat ruimte voor leveranciersrelaties, cashflow en financiële inzichten.
Minder tijd kwijt
Verkort de verwerkingstijd van facturen van dagen naar uren.
Minder handmatig werk
Automatiseer terugkerende taken en beschik altijd over complete dossiers die klaar zijn voor iedere audit.
Sterkere leveranciersrelaties
Beantwoord vragen direct en weet altijd precies waar een betaling zich bevindt.
