FS Triage

FS Triage is de slimme schakel tussen
automatisering en menselijke controle.

Laat mensen beoordelen wat
écht aandacht vraagt

De stroom documenten uit e-mails, scans en systeemintegraties blijft groeien. FS Triage filtert automatisch de documenten die aandacht nodig hebben, zodat routinedocumenten direct worden verwerkt en je teams zich kunnen richten op wat echt belangrijk is.

Meer ruimte voor
je teams

Beperk het aantal documenten dat handmatige controle nodig heeft, zodat medewerkers hun tijd besteden aan uitzonderingen in plaats van routine.

Mis niets wat
belangrijk is

Voorkom dat tijdkritische contracten of risicovolle facturen verdwijnen tussen duizenden standaarddocumenten.

Versnel je
processen

Laat routinedocumenten automatisch doorstromen en houd alleen de documenten vast die een menselijke beoordeling nodig hebben.

Automatisering waar het kan.
Menselijke controle waar het telt.

FS Triage analyseert inkomende documenten en haalt alleen de documenten uit de workflow die extra aandacht vragen. Alles wat afwijkt van het normale proces wordt gecontroleerd voordat het verder wordt verwerkt.

Gerichte beoordelingswachtrij

Alleen documenten die aandacht vragen komen in de wachtrij terecht.

Markeert documenten die controle, correctie of een routeringsbeslissing vereisen
Geeft teams een overzichtelijke beoordelingswachtrij
Houdt documenten vast totdat ze zijn goedgekeurd

Een interface die tijd bespaart

Alle informatie die nodig is voor een beslissing staat direct bij elkaar.

Document, context en beschikbare acties op één plek
Ondersteunt snelle en zelfverzekerde besluitvorming
Teams besteden hun tijd alleen aan uitzonderingen

Routine loopt vanzelf door

Standaard documenten worden automatisch naar de juiste workflow gestuurd.

Verwerkt routinedocumenten zonder tussenstappen
Versnelt processen in de digitale postkamer
Haalt meer uit workflowautomatisering

Dit is alles wat FS Triage
voor je kan doen

FS Triage zorgt ervoor dat medewerkers alleen nog documenten beoordelen die echt aandacht nodig hebben. Zo blijft de workflow in beweging, terwijl uitzonderingen veilig en gecontroleerd worden afgehandeld.

Intelligente beoordelingsinterface

De interface is ontworpen voor snelheid en overzicht. Beoordelaars zien het document, de relevante context en alle beschikbare acties op één plek. Of het nu gaat om het bevestigen van een classificatie, het aanpassen van metadata of het escaleren van een document, iedere beslissing is snel en eenvoudig te nemen.

Wachtruimte voor documenten die aandacht vragen

Documenten die extra controle nodig hebben worden tijdelijk apart gehouden totdat ze automatisch zijn verwerkt of door een medewerker zijn goedgekeurd. Zo blijft de kwaliteit gewaarborgd zonder de verwerking van routinedocumenten te vertragen.

Financiële en risicogebaseerde controles

FS Triage ondersteunt ook controles op basis van financiële of risicoregels. Zo kunnen facturen boven een bepaald bedrag of van specifieke leveranciers automatisch worden doorgestuurd voor beoordeling, zodat risicovolle documenten altijd de aandacht krijgen die ze verdienen.

Waarom kiezen voor FileSmart?

Gebouwd op de expertise van OASIS

FileSmart is ontwikkeld door OASIS, specialist in informatiebeheer. Daardoor profiteer je van jarenlange ervaring in het veilig beheren, toegankelijk maken en laten stromen van informatie.