Classify

Slimme AI classificatie die ongestructureerde documenten omzet in doorzoekbare, bruikbare informatie.

Geef 'dark data' geen kans

Documenten handmatig classificeren en archiveren kost tijd en is foutgevoelig. FS Classify automatiseert het proces, zodat ieder document direct op de juiste plek terechtkomt.

Geen document gaat verloren

Voorkom dat waardevolle informatie ongebruikt blijft doordat documenten verkeerd zijn opgeslagen, lastig terug te vinden zijn of simpelweg uit beeld verdwijnen.

Sneller de juiste beslissingen

Maak informatie direct beschikbaar voor de mensen die ermee aan de slag moeten. Zo kan iedereen sneller handelen op basis van actuele informatie.

Minder handmatig werk

Laat FS Classify classificeren en archiveren, zodat je teams zich kunnen richten op werk dat echt waarde toevoegt.

Van losse documenten naar
waardevolle informatie

FS Classify herkent documenten automatisch, extraheert relevante metadata en archiveert alles direct op de juiste locatie.

Verwerkt grote documentstromen

Categoriseert automatisch grote aantallen documenten, waaronder:

  • Facturen, contracten en klantdocumentatie
  • HR documenten en personeelsdossiers
  • Regelgevingsdocumenten en correspondentie

Maakt informatie direct vindbaar

Elk document wordt automatisch verwerkt en verrijkt.

  • Extraheert metadata zoals datums en referentienummers
  • Maakt documenten direct doorzoekbaar
  • Past classificaties en archiveringsregels automatisch toe

Minder fouten, meer consistentie

Automatiseer classificatie zonder concessies aan kwaliteit.

  • Vermindert menselijke fouten
  • Past vaste classificatieregels consequent toe
  • Schaalbaar zonder verlies van snelheid of nauwkeurigheid

Alles wat FS Classify voor je kan doen

FS Classify automatiseert de classificatie van documenten vanaf het moment dat ze binnenkomen. Zo wordt informatie sneller vindbaar, consistenter beheerd en eenvoudiger toegankelijk voor de hele organisatie.

Metadata extractie
FS Classify haalt automatisch de metadata uit documenten die nodig is voor correcte archivering. Denk aan datums, betrokken partijen, referentienummers en andere belangrijke gegevens. Daardoor zijn documenten vanaf het eerste moment gestructureerd, doorzoekbaar en eenvoudig terug te vinden.
Classificatie en archivering
Of het nu gaat om een personeelsdossier, leveranciersfactuur, compliancedocument of interne correspondentie, FS Classify herkent documenttypen automatisch en archiveert ze volgens de juiste regels. Dat voorkomt fouten, bespaart herstelwerk en zorgt voor een consistente manier van werken.
Schaalbaar voor iedere organisatie
Of je nu honderden documenten per dag verwerkt of miljoenen per jaar, FS Classify blijft snel en nauwkeurig classificeren. Daardoor groeit de oplossing moeiteloos mee met de behoeften van je organisatie.

Waarom kiezen voor FileSmart?

Informatie zonder onderbrekingen

FileSmart is ontwikkeld door OASIS, specialist in informatiebeheer. Zo blijft informatie veilig, toegankelijk en altijd in beweging.

Haal meer uit Microsoft

Bouw verder op de Microsoft tools die je al gebruikt en maak informatie eenvoudiger toegankelijk en deelbaar.

Houd het eenvoudig

Werk slimmer samen zonder extra systemen of complexe software van derden.

Bekijk de mogelijkheden in de praktijk

Ontdek alle voorbeelden uit de praktijk