Stop met handmatig zwartlakken
Bescherm gevoelige informatie automatisch, nauwkeurig en volledig volgens de regels van jouw organisatie.
Eén gemiste regel is genoeg
Woo verzoek, AVG inzageverzoek of een gevoelig HR dossier. Handmatig zwartlakken lijkt eenvoudig, totdat de druk oploopt. Het kost tijd, de kwaliteit verschilt per medewerker en één gemiste regel kan al leiden tot een datalek.
Tijd tikt altijd door
Handmatig anonimiseren is arbeidsintensief en volledig afhankelijk van de beschikbare capaciteit binnen je team.
Iedere medewerker werkt anders
Onder tijdsdruk worden stappen overgeslagen, gegevens gemist of juist te veel weggelakt. De kwaliteit hangt af van degene die het document behandelt.
Grote aantallen leggen alles stil
Wanneer honderden of duizenden documenten tegelijk verwerkt moeten worden, raakt de capaciteit snel uitgeput.
Bewijs leveren kost extra tijd
Bij bezwaren, audits of klachten wil je precies kunnen aantonen wat is geanonimiseerd, wanneer en waarom.
Eén fout kan grote gevolgen hebben
Een naam in een koptekst. Een telefoonnummer in een scan. Een identificatienummer in een tabel. Soms is één regel al genoeg om gevoelige informatie prijs te geven.
Laat AI het zware werk doen
FileSmart anonimiseert Word documenten, PDF’s, scans, afbeeldingen en andere bestandstypen automatisch. Het systeem maakt een geanonimiseerde kopie naast het origineel en registreert iedere actie in een volledige audittrail. Liever zelf de controle houden? Ook handmatig anonimiseren blijft mogelijk.
Automatisch beschermd
Namen, adressen, contactgegevens en andere persoonsgegevens worden automatisch verwijderd voordat een document jouw workflow verlaat.
Snel op iedere schaal
Van enkele documenten tot complete dossiers. Grote volumes worden verwerkt zonder handmatig werk.
Werkt volgens jouw beleid
Anonimiseringsregels worden één keer ingericht en daarna overal consequent toegepast.
Compliance zit ingebouwd
Gevoelige informatie wordt automatisch beschermd als onderdeel van iedere workflow.
Menselijke controle waar nodig
Twijfelt de AI? Dan wordt het document automatisch doorgestuurd voor beoordeling voordat het wordt vrijgegeven.
Rust in iedere anonimisering
Gevoelige informatie wordt automatisch, consistent en volledig traceerbaar verwijderd voordat documenten worden gedeeld of gepubliceerd. Of het nu gaat om één verzoek of duizenden documenten tegelijk, het volume bepaalt niet langer het tempo. Deadlines worden haalbaar en jouw team houdt tijd over voor werk waar menselijke expertise echt het verschil maakt.
Voor Woo en AVG specialisten
De doorlooptijd daalt van weken naar dagen. Wettelijke deadlines worden haalbaar omdat het volume niet langer het tempo bepaalt.
Voor privacy officers
De kans op onbedoelde gegevensverstrekking neemt sterk af doordat dezelfde detectie en anonimiseringsregels consequent worden toegepast.
Voor HR en caseteams
Klachten, medische dossiers en gegevens van derden worden automatisch beschermd voordat documenten de organisatie verlaten.
Voor juridische en complianceteams
Iedere anonimisering wordt vastgelegd met reden, tijdstip en versie. Bewijs is direct beschikbaar wanneer daarom wordt gevraagd.
Voor informatiebeheerders en IT
Iedereen werkt volgens hetzelfde beleid. Minder uitzonderingen, minder herstelwerk en minder afhankelijkheid van individuele keuzes.
