Outlook Add-on

Sla e-mails direct op in het centrale archief van je organisatie.

Haal waardevolle informatie uit Outlook

Hoeveel belangrijke informatie blijft er wel niet hangen in persoonlijke inboxen? Veel meer dan nodig. Centraal opslaan is vaak omslachtig of schiet erbij in. Met de FS Outlook Add-on sla je e-mails en bijlagen direct op in FileSmart, zonder Outlook te verlaten.

Sla direct op vanuit Outlook

Bewaar ontvangen en verzonden e-mails, inclusief bijlagen, rechtstreeks vanuit Outlook.

Maak informatie beschikbaar voor iedereen

Bewaar e-mails centraal, zodat teams niet afhankelijk zijn van individuele mailboxen of collega's die van functie veranderen.

Voldoe makkelijker aan wet- en regelgeving

Maak belangrijke e-mails eenvoudig terugvindbaar voor audits, reviews en compliance.

Opgeslagen. Doorzoekbaar. Altijd terug te vinden.

Klantenservice-, dossier- en supportteams delen dagelijks belangrijke informatie via e-mail. Met de FS Outlook Add-on sla je die informatie direct op, zodat collega's er meteen mee verder kunnen.

Werk zoals je gewend bent

Je hoeft geen nieuw systeem te leren.

Kies de juiste opslaglocatie vanuit Outlook.
Sleep e-mails en bijlagen rechtstreeks naar FileSmart.
Sla e-mails sneller op, zodat belangrijke informatie niet verloren gaat.

Vind alles sneller terug

Maak e-mails een vast onderdeel van je documentbeheer.

Bewaar e-mails bij het juiste dossier, de juiste klant of het juiste bestand.
Voeg automatisch metadata en profielinformatie toe.
Geef collega’s sneller toegang tot de informatie die ze nodig hebben.

Zie het complete verhaal

Breng alle communicatie samen op één plek.

Stop met zoeken naar losse e-mails en bijlagen.
Geef iedereen toegang tot dezelfde informatie.
Bewaar verzonden én ontvangen e-mails voor een compleet overzicht.

Dit is wat je krijgt

Sla direct op vanuit Outlook

Sla e-mails en bijlagen rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook op in FileSmart.

Vertrouwd en intuïtief

Sleep e-mails en bijlagen eenvoudig naar het FileSmart-paneel in Outlook.

Een duidelijke archiefstructuur

Sla e-mails direct op bij het juiste dossier, de juiste zaak, de juiste klant of het juiste bestand.

Voeg automatisch metadata toe

Voeg automatisch relevante metadata en FileSmart-profielinformatie toe, zodat e-mails eenvoudig terug te vinden zijn.

Audits zonder zoekwerk

Vind e-mails snel terug tijdens audits, reviews en controles op wet- en regelgeving.

Bespaar tijd

Volg je archiefbeleid zonder tijd te verliezen aan het schakelen tussen systemen.

Waarom FileSmart?

Laat informatie weer stromen

FileSmart is ontwikkeld door OASIS, specialist in informatiebeheer. We verbinden papieren en digitale informatie, zodat niets tussen wal en schip valt.