Gateway

Breng je fysieke en digitale archief samen via één veilige API.

Je externe archief binnen handbereik

Documenten die extern zijn opgeslagen opzoeken, aanvragen of beheren kost vaak meer tijd dan nodig is. Met FS Gateway beheer je alles wat is opgeslagen bij OASIS gewoon vanuit FileSmart. Zo werk je met je fysieke archief net zo eenvoudig als met je digitale documenten.

Sta in verbinding met je volledige archief

Vervang losse interfaces en handmatige aanvragen door één stabiele API die grote aantallen verzoeken snel en betrouwbaar verwerkt.

Fysiek en digitaal in één overzicht

Bekijk je fysieke en digitale archief naast elkaar, met realtime inzicht in de status van ieder document.

Veiligheid op nummer 1

Beheer toegangsrechten, bewaartermijnen en statusupdates vanuit één centrale omgeving.

Je archief is dichterbij dan ooit

Je papieren archief ligt veilig opgeslagen in de professionele archieflocaties van OASIS. Met FS Gateway voelt het alsof het altijd binnen handbereik is. Zoek, beheer, volg en actualiseer documenten vanuit FileSmart, zonder dat je merkt dat ze extern zijn opgeslagen.

Werkt zoals je gewend bent

Niemand hoeft een nieuw systeem te leren.

Beheer fysieke archieven rechtstreeks vanuit Gebouwd op vertrouwde Microsoft 365-technologie
Geen wisseling tussen verschillende systemen

Zoeken, aanvragen en beheren

Extern opgeslagen documenten beheer je net zo eenvoudig als digitale bestanden.

Zoek documenten op en controleer direct de beschikbaarheid
Vraag leveringen aan en volg de status realtime
Automatiseer workflows, scans en goedkeuringen

Veilig van begin tot eind

Alles blijft onder controle, van toegangsrechten tot bewaartermijnen.

Beheer toegang met gebruikersrollen en rechten
Pas bewaartermijnen automatisch toe
Volg ophaal- en bezorgverzoeken van begin tot eind

Inbegrepen bij FS Gateway

Voorraadbeheer en zoeken

Controleer de beschikbaarheid van documenten, werk gegevens bij en zoek met slimme filters snel naar het juiste dossier. Bekijk daarnaast de volledige historie van ieder document.

Werkopdrachten beheren

Maak, bewerk en volg werkopdrachten voor ophalen, bezorgen en andere documentverzoeken.

Klanten en locaties beheren

Bekijk klanten, locaties en afdelingen vanuit één overzicht, afgestemd op de toegangsrechten van de ingelogde gebruiker.

Realtime statusupdates

Zie direct waar een document zich bevindt en welke acties je kunt uitvoeren.

Activiteiten automatiseren

Automatiseer documentverwerking, verklein de kans op handmatige fouten en pas bewaartermijnen automatisch toe.

Dit is waarom je kiest voor FileSmart

Gebouwd op de expertise van OASIS

FileSmart is ontwikkeld door OASIS, specialist in informatiebeheer. Zo blijft informatie veilig, toegankelijk en altijd in beweging binnen jouw organisatie.